Jak biuro biegłego rewidenta zapewnia zgodność księgowania z obowiązującymi przepisami?

Biegły rewident pełni zadania eksperckie związane z oceną sprawozdań finansowych. Celem tej roli bywa potwierdzenie zgodności księgowania z przepisami (ustawa o rachunkowości, ustawa o biegłych rewidentach) oraz standardami rachunkowości. Czym to skutkuje? Audyt dostarcza informacji o rzeczywistym stanie finansów i ujawnia ryzyka, które mogą wpływać na dalsze decyzje zarządcze.

Przeczytaj również: Ewidencja środków trwałych i wyposażenia w ramach księgowości pełnej w Krakowie

Czy audyt finansowy wspomaga zarządzanie? Tak. Wyniki analizy dokumentów pomagają menedżerom i właścicielom zrozumieć potencjalne odchylenia od oczekiwań. Informacje z badania finansowego mogą stanowić podstawę do korekt procesów wewnętrznych.

Przeczytaj również: Księgowość a e-commerce - jak prowadzić księgi rachunkowe dla sklepów internetowych

Proces badania sprawozdań finansowych

Badanie sprawozdań finansowych obejmuje kolejne etapy, zgodne z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (MSRF) lub krajowymi standardami. Audytor rozpoczyna od poznania struktury organizacyjnej i systemu zarządzania. Następnie audytorzy z biura biegłego rewidenta wykonują testy sald na koniec roku obrotowego. Dzięki temu sprawdzają, czy operacje gospodarcze znalazły odzwierciedlenie w księgach zgodnie z wymogami prawnymi. Audytor analizuje dokumenty źródłowe, rejestry, wyciągi bankowe. Sprawdzenie poprawności księgowania ma znaczenie w kontekście wymogów ustawowych.

Audytorzy stosują także narzędzia analizy porównawczej danych finansowych (benchmarking), zestawiając wartości z poprzednimi okresami lub z normami branżowymi. Co zyskuje podmiot? Możliwość szybszego wykrycia nietypowych odchyleń. Kolejna metoda to potwierdzanie sald: audytor zwraca się do kontrahentów czy instytucji finansowych o potwierdzenie stanu należności i zobowiązań.

Końcowy etap to opracowanie raportu z badania sprawozdania finansowego. Jakie informacje zawiera raport? Wnioski dotyczące zgodności z przepisami, obserwacje o systemie kontroli wewnętrznej oraz obszary, które wymagają uwagi. Raport odzwierciedla stan faktyczny, bez wartościowania czy rekomendowania konkretnych usług. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej biura audytorskiego stanowi element zabezpieczenia interesów podmiotu, lecz nie służy promocji.

Weryfikacja dokumentacji księgowej

Weryfikacja dokumentacji księgowej bywa kluczowym elementem oceny rzetelności finansów. Audytor wybiera metody, które pozwalają na sprawdzenie zgodności zapisów z przepisami prawa oraz przyjętymi zasadami rachunkowości:

• Analiza porównawcza: porównanie danych z wieloma źródłami lub normami branżowymi.
• Potwierdzanie sald: weryfikacja u kontrahentów i instytucji finansowych stanu zobowiązań i należności.
• Analiza trendów: sprawdzenie, czy zmiany w pozycji finansowej mieszczą się w logicznych ramach danego sektora.
• Przegląd dokumentów źródłowych: faktury, umowy, wyciągi bankowe, ewidencje płacowe.

Jak audytor wykorzystuje te narzędzia? Audytor porównuje różne dokumenty, testuje wybrane operacje, ocenia ryzyko istotnego błędu. Dzięki temu identyfikuje możliwe odchylenia zanim wpłyną na decyzje finansowe.

Doradztwo zgodność księgowania

Doradztwo w zakresie zgodności księgowania opiera się na wynikach audytu i analizie procesów finansowych. Ekspert audytu wskazuje obszary podwyższonego ryzyka i podpowiada, jak dostosować procedury. Czy audytor rekomenduje konkretne usługi? Raport pozostaje neutralny, ale może zawierać uwagi o konieczności usprawnienia kontroli wewnętrznej lub aktualizacji polityki rachunkowości.

Wskazówki obejmują m.in.:

• Optymalizacja procedur wewnętrznych (np. dokumentacja obiegu faktur).
• Aktualizacja procedur w świetle zmian w ustawie o rachunkowości.
• Ustanowienie lub wzmocnienie kontroli w newralgicznych obszarach (np. rozliczenia z kontrahentami, środki trwałe).
• Monitorowanie ryzyk finansowych, np. związanych z płynnością czy nietypowymi transakcjami.

Jak zrealizować poprawki? Podmiot może rozważyć wewnętrzne działania: aktualizację instrukcji, szkolenia pracowników, wdrożenie systemów IT wspierających księgowość. Audytor może udostępnić ogólne uwagi, lecz nie promuje konkretnych rozwiązań czy dostawców.